Article invité rédigé par Simon Cavé, le fondateur d’Everlaab, le blog minimaliste, dédié à tous les passionnés de productivité et de performances mentales. Il interviewe régulièrement des personnalités (millionaires, astronautes, agents de la CIA, …).
Le stress est l’ennemi n°1 de la productivité. Quand on stresse, on a plus de mal à réfléchir et à se concentrer. On prend de moins bonnes décisions et on fait plus d’erreurs. Pour être productif, il est donc crucial d’apprendre à mieux gérer son stress. Alors, comment mieux gérer son stress pour rester productif ?
Dans cet article, on va voir ensemble une liste non exhaustive de techniques qui vous aideront à diminuer le stress et à rester productif au quotidien.
Garder une bonne hygiène de vie
Notre corps est une machine, et comme n’importe quelle machine, il a besoin d’entretien pour bien fonctionner. Cela signifie que, pour bien gérer notre stress, tout commence par une bonne hygiène de vie. C’est en posant ces fondations que l’on peut construire ensuite des bases solides pour être plus serein et résilient au quotidien.
Les substances à éviter
Pour commencer, il est conseillé d’éliminer certaines choses de notre vie, à commencer par le café. Le café est un excellent stimulant mais si on est de nature stressé, il est à éviter. La caféine (et toutes les boissons à base de café, d’ailleurs) augmente notre rythme cardiaque ce qui exacerbe notre sensation de stress. Notre coeur bat déjà vite lorsqu’on est stressé, alors pourquoi le stimuler davantage ?
De plus, il est mieux d’éviter l’alcool. Même si on a l’impression d’être plus détendu après 1 verre ou 2, cela libère aussi plus de cortisol dans notre corps (l’hormone du stress). Cette hormone altère le bon fonctionnement de notre cerveau et change la perception normale que l’on a du stress.
Si vous êtes fumeur, arrêtez aussi de fumer. Une étude parue dans le journal Molecular Psychiatry, démontre que la nicotine n’apaiserait pas du tout. Au contraire, elle augmenterait notre sensibilité au stress. Une raison de plus donc d’arrêter de fumer.
Si ces substances font partie de notre quotidien, il peut être difficile de nous en débarrasser. Surtout que notre corps y est physiquement attaché, ainsi que nos émotions. Cependant, c’est nécessaire si on veut être moins stressé au quotidien.
Le sommeil
En plus d’éliminer ces substances, on doit aussi s’assurer de dormir suffisamment. Le sommeil impacte énormément notre niveau de stress. Quand on manque de sommeil, on est plus tendu, nerveux et irritable. On est donc plus enclin à être stressé et anxieux.
Pour bien dormir, il n’y a pas de secret. Il est bien de dormir au moins 7-8h par jour, en plus d’éliminer le café, l’alcool et la cigarette. On a un meilleur sommeil quand on élimine ces substances de notre vie. Il se peut qu’il y ait un temps d’adaptation, mais tout se remet en place après quelques temps.
Le sport
Faire du sport est une autre clé qui mène au bien-être. Pratiquer une activité physique libère del’endorphine autrement appelée hormone du bonheur. C’est donc le meilleur moyen de libérer instantanément notre stress et de booster notre bonne humeur.
J’ai conscience qu’appliquer tous ces conseils demande beaucoup d’effort, surtout si on part de zéro. Par contre, on doit garder en tête que cela nous aidera non seulement à bien gérer notre stress, mais cela changera aussi complètement notre vie.
S’organiser
Le stress est souvent provoqué parce qu’on a l’impression de ne pas être en contrôle. Un bon moyen de rapidement reprendre le contrôle est de se ré-organiser. Pour cela, on n’a qu’à ouvrir notre agenda ou notre gestionnaire de tâches et faire le ménage.
On doit se débarrasser de toutes les tâches superflues et de toutes les choses qui ne sont absolument pas essentielles. Ainsi, on se sentira rapidement déjà plus léger et on commencera à y voir plus clair.
Une fois que c’est fait, on continue en structurant notre emploi du temps. On planifie des blocs de travail et on définit ce que l’on va accomplir pendant ces blocs. Pour cela, on peut appliquer la méthode Pomodoro. Cette méthode consiste à découper notre temps en session de 25 min suivies de 5 min de pause. C’est-à-dire que pendant 25 min on reste concentré sur notre travail, puis, on s’accorde 5 min de pause. Et toutes les 4 sessions, on prend une pause plus longue, de 25 min.
Cette méthode Pomodoro, est excellente, parce qu’elle vous donne plus de visibilité sur le travail à accomplir. En plus, elle permet de s’accorder des pauses à intervalle régulier pour souffler et relaxer.
Sortir prendre l’air
On a vu un peu plus haut que pour vivre moins stressé, il est important d’adopter une meilleure hygiène de vie sur le long terme. Mais ces changements prennent du temps. Alors, comment faire face au stress sur le court terme ?
Sortir prendre l’air tout simplement. Quand on se sent stressé et anxieux, on peut aller faire quelques pas à l’extérieur. On se sent mieux très rapidement et plus productif par la suite.
Quand on marche, il y a plusieurs bienfaits. On libère de l’endorphine, ce qui nous aide à nous relaxer. En plus, sortir prendre l’air nous donne la sensation de nous échapper dans un environnement plus calme ou du moins dans un environnement où on n’est pas sous pression. On peut rapidement constater qu’à mesure qu’on marche, notre stress diminue naturellement. C’est donc un moyen rapide et efficace de se sentir mieux.
Coucher ses pensées sur papier
Garder le stress en nous peut faire l’effet d’une cocotte minute. Au début, la pression est supportable et 
on peut encaisser les coups, les mauvaises nouvelles et les déceptions. Mais à force de stress et de fatigue, la pression devient trop forte et on éclate, souvent dans de mauvais moments, d’ailleurs.
Pour éviter d’en arriver là, il est important de libérer régulièrement la pression. Pour cela, rien de tel que l’écriture. Ecrire, permet de sortir les préoccupations de notre tête et de réduire notre stress et nos angoisses. En couchant les pensées sur papier, on se libère des démons qui sont en nous.
Très souvent, on se monte la tête pour rien. On voit les problèmes plus gros qu’ils ne le sont. Ainsi, en les écrivant, on constate souvent qu’ils sont plus petits qu’on les voyait. Puis, en les relisant, on se demande même parfois comment X ou Y a pu nous préoccuper autant. En plus de tous ces bénéfices, l’écriture aide aussi à être plus clairvoyant.
Dire non
Quand on dit oui à tout, on finit par s’engager sur trop de projets. On a alors plus de délais à respecter, ce qui cause du stress. Accepter plus de travail que l’on est capable de supporter ne rend service à personne, c’est pourquoi il est crucial d’apprendre à dire non.
Le problème, c’est que dire non est difficile, parce qu’on a peur du conflit et du rejet. On ne peut pas non plus vexer ou on a même peur de rater des occasions. Mais rappelons-nous que l’on crée nous même ces barrières. Si on veut dire non, on a le droit de le dire.
Maintenant, si on a vraiment du mal à le dire, différentes solutions s’offrent à nous:
Préparer notre réponse à l’avance et expliquer pourquoi on dit non
“Désolé, ce n’est pas possible. J’ai d’autres priorités pour le moment.”
“Je ne peux pas en ce moment, je suis en plein milieu d’une tâche.”
Quand on donne les raisons de notre refus, bien souvent, les personnes comprennent mieux. Il faut tout de même faire attention à ne pas trop se justifier, sinon on paraît incertain.
Prévenir qu’on est occupé
Une autre solution pour dire non est de ne pas le dire. Je m’explique. Au lieu d’attendre que quelqu’un vienne nous solliciter pour une demande et que l’on soit forcé de dire non, on peut prévenir à l’avance les personnes concernées que l’on a déjà trop de choses sur le feu.
Par exemple, au moment de commencer une réunion, on peut dire :
“Avant de commencer je veux juste vous informer que j’ai beaucoup de travail en ce moment, donc je ne peux accepter aucun travail supplémentaire.”
En anticipant les potentielles demandes, notre entourage s’abstiendra de nous demander quoi que ce soit. Il n’y aura donc pas le besoin de les refuser.
Bien entendu, le stress nous empêche de produire notre meilleur travail. C’est une des raisons pour laquelle on doit apprendre à le gérer. Ainsi, pour retrouver plus de sérénité, on peut garder une bonne hygiène de vie, s’organiser, sortir prendre l’air, coucher nos pensées sur papier et dire non.
Voyez les bénéfices s’offrir à vous en essayant ces techniques !